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El Proceso Contable

Concepto

Se llama Proceso Contable al ciclo mediante el cual las transacciones de una empresa son registradas y resumidas para la obtención de los Estados Financieros.

Objetivos

- Informar sobre la situación financiera, el resultado de sus operaciones y los cambios en su situación financiera.

- Satisfacer a los usuarios de la misma.

- Util para la toma de decisiones (inversión y crédito): medir solvencia, liquidez y capacidad de generación de recursos.

- Evaluar el trabajo de la administración.

Principios

- Confiabilidad: creíble y fiable.

- Equidad: justa y equitativa.

- Comprensibilidad: fácil de entender

- Utilidad: debe ser útil al usuario.

Estados Financieros Básicos

Los Estados Financieros Básicos son el producto final del sistema contable y están preparados con base en los principios de la contabilidad.

Cada uno constituye un reporte especializado sobre ciertos aspectos de la empresa.

1. Balance General o Estado de Situación Financiera
2. Estado de Resultados o de Rendimientos Económicos.
3. Estado de Flujos de Efectivo.
4. Estado de Cambios al Patrimonio.

Balance General

- Informe contable que presenta en forma ordenada la situación financiera de una empresa en un momento en el tiempo (estático).

- Muestra la naturaleza y el valor de los recursos, bienes y derechos de la empresa (activos).

- Muestra el valor y la naturaleza de las deudas y obligaciones que gravan esos activos y los derechos de los acreedores (pasivos).

- Muestra el valor y la naturaleza de los aportes y derechos de los accionistas o propietarios.

- Muestra el valor excedente o deficiente de la empresa en sus operaciones (utilidad).

- Su presentación se basa en el principio contable:

ACTIVO TOTAL= PASIVOS + PATRIMONIO

Estado de Resultados

- Presenta los resultados económicos del ejercicio en un lapso de tiempo, relacionando los ingresos con los egresos (utilidad o pérdida).

- Da una visión más real sobre la operación y acción de la empresa en su objeto social a través del tiempo.

- Complemento al Balance General.

- El resultado se obtiene al compara los valores de ventas, ingresos con costos y gastos, es decir, las cuentas de resultado.

Estado de Flujos de Efectivo.

- Este provee información importante para los administradores del negocio y surge como respuesta a la necesidad de determinar la salida de recursos en un momento determinado, como también un análisis proyectivo para sustentar la toma de decisiones en las actividades financieras, operacionales, administrativas y comerciales.

- Todas las empresas, independientemente de la actividad a que se dediquen, necesitan de información financiera confiable, una de ellas es la que proporciona el Estado de Flujos de Efectivo, el cual muestra los flujos de efectivo del período, es decir, las entradas y salidas de efectivo por actividades de operación, inversión y financiamiento, lo que servirá a la gerencia de las empresas para la toma de decisiones.

Estado de Cambios al Patrimonio

- Revela los cambios en el patrimonio presentados en el capital social, superávit y demás.

- Debe presentar por separado la siguiente información:

- Utilidades al principio de año antes de ajustes de ejercicios anteriores.

- Ajustes por ganancias o pérdidas de ejercicios anteriores. Utilidades retenidas al
comienzo del año.

- Apropiación o distribución de utilidades: reserva legal, dividendos decretados, reservas extralegales, otras reservas.

- Utilidades retenidas al final del año.

Este proceso está conformado por los siguientes pasos:

Considerando que para el inicio del proceso se efectúa la recepción de documentos y se clasifica de acuerdo a los ingresos, egresos y gastos.

Recuerda:

- El Proceso Contable se da únicamente para el Régimen General, debido a que se elabora el proceso completo ; considerando lo siguiente:

Si los ingresos no superan los 525,000.00 tienen que llevar el libro diario formato simplificado, excluyendo al libro diario y al libro mayor.

Y los que superen de dicho importe deben llevar contabilidad completa.

Para más información sobre este tema no dude en enviar una solicitud vía e-mail: contabilidad_varios@hotmail.com