Sistema de Costeo ABC Caso Práctico

Sistema de Costeo ABC Caso Práctico

Trabajos de Contabilidad

SISTEMA DE COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES ABC

CONTEXTO DE NEGOCIOS PARA SISTEMAS DE COSTEO TRADICIONALES

- Poca variedad de productos.
- Consumo de mano de obra intensivo.
- Escasa tecnología aplicada.
- Duración de productos en el mercado-Largo plazo.
- Costos relevantes al cuadro de resultados.
- Sistemas pensados para determinar el costo de existencias.
- Sistemas pensados para elaborar información externa.
- Costos indirectos asignados por bases de distribución.
- Proceso de toma de decisiones con datos históricos.
- Costos directos como mayor parte de los costos de un producto.

EL NUEVO ROL DE LOS SISTEMAS DE COSTOS

- Procesos automatizados.
- Clientes informados,exigentes.
- Mercados más competitivos.
- Mayor oferta y variedad de productos.
- Menor vida útil de los productos.
- Mercados diferenciados.
- Precios definidos por el mercado.
- Mayor incidencia de los costos indirectos.

CARACTERISTICAS DE LOS NUEVOS SISTEMAS DE COSTOS

- Herramienta clave para el aumento de la competitividad.
- Deben brindar información sobre el costo real del producto.Deben asignarse correctamente los costos indirectos.
- Deben brindar información que le permita a la empresa, definir si ante un precio que le viene dado, le conviene o no participar en este mercado.

POSTULADO DE ABC

- ABC SE BASA EN EL PRINCIPIO QUE DICE QUE LA ACTIVIDAD ES LA GENERADORA DE COSTOS Y QUE LOS PRODUCTOS CONSUMEN ACTIVIDADES

- LOS PRODUCTOS GENERAN ACTIVIDADES Y LAS ACTIVIDADES CONSUMEN COSTOS

- Conjunto de tareas que generan costos y que son necesarias de llevar a cabo para satisfacer necesidades de los clientes internos y externos.
- Las actividades son diferentes a las tareas.
- La tarea es un medio para alcanzar una actividad.
- La actividad es un fin en sí misma,agrega valor.

CLASIFICACION DE ACTIVIDADES

* Según las funciones de la empresa:

- Investigación y desarrollo.
- Logística.
- Producción.
- Comercialización.
- Administración.

* Según su relación con los productos o servicios:

- Actividades principales.
- Actividades secundarias.

OBJETIVO EN ABC

- Gestionar costos en actividades que agregan valor y reducir costos eliminando actividades con poco valor o rediseñando las mismas.

CONCEPTO DE INDUCTOR EN ABC

* Unidad de medida cuantitativa que provee la base de asignación de los costos a las actividades y de éstas a los productos

* Tipos de inductores:

- Inductores de recursos:tienen en cuenta el volumen de actividad,ej.: m2-hs/h-hs/maq. Etc.
- Inductores de actividades:miden la intensidad de uso de una actividad ,para obtener un producto,ej.:cantidad de pedidos de clientes,cantidad de setups realizados en la línea de producción,etc.

ETAPAS PARA LA IMPLEMENTACION DE ABC

1. Definición de objetivos de costos (productos,clientes,canales de distribución,etc.)

2. Asignar centros de costos (optativo pero recomendable al inicio en una empresa).

3. Definición de criterios para la distribución de costos indirectos.

4. Distribución de costos indirectos por centro de costos.

5. Identificación de actividades por centro de costos.

6. Asignación de costos a cada actividad

7. Definición de inductores. Ej.

Dpto.Cirugía -----> Programación -----> Ordenes de internación.

Dpto.Compras -----> Gestión de pedidos -----> N° de orden de repos.

8. Cálculo de costos por inductor.

9. Asignación de costos de la actividad a cada objeto de costos.

GRAFICO DE ASIGNACION DE COSTOS EN ABC

VENTAJAS DE ABC

- En lo operativo,permite hacer correctamente las cosas.
- En lo estratégico ,permite hacer las cosas correctas.
- Herramienta de control y medición de costos.
- Permite el análisis de rentabilidad por producto cliente,etc.
- Permite implementar una gestión de costos a partir de las actividades-ABM.
- Aplicable a cualquier tipo de organización.

ASPECTOS BASICOS EN LA IMPLEMENTACION DE ABC

- Debe surgir de un cambio en la forma de pensar la empresa y los sistemas de costos.
- Genera un cambio en la cultura y en el lenguaje organizacional.
- Debemos establecer una adecuada relación costo-beneficio entre la implementación y medición del sistema y el costo de errores en la toma de decisiones.
- Cantidad de inductores no más de 50.
- ABC TAMBIEN TIENE LIMITES: existen costos indirectos que no se pueden asignar a alguna actividad,ej.: sueldo del nivel estratégico.

CASO PRÁCTICO ABC

* Centro de Costos:Prácticas y estudios

- Actividad I : Atención turnos
- Actividad II: Diagnóstico
- Inductores seleccionados:

Ind. Activ. I ---->Turnos dados.
Ind. Activ. II---->Turnos atendidos.

 * Costos Indirectos:(Dados por la contabilidad) * Costo Indirecto Centro de costos: Prácticas y estudios $ 10.000. - CIF Actividad I $ 2.000.

- Turnos dados en el mes 100. - CIF Actividad II $ 8.000.
- Turnos atendidos en el mes 80. Asignación s/ ABC Valorización del inductor:

LIBROS Y REGISTROS CONTABLES

LIBROS Y REGISTROS CONTABLES VINCULADOS CON ASUNTOS TRIBUTARIOS

OBLIGACIÓN DE LLEVAR LIBROS DE CONTABILIDAD COMPLETA (Artículo 65 de la Ley Impuesto a la Renta)

1. Las Personas Jurídicas 

- Contabilidad completa

2.- Las Personas Naturales (Con Negocio).

De acuerdo a los siguientes tramos:

a. Hasta 100 UIT de ingresos brutos anuales:

-  Registro de Ventas e Ingresos

-  Registro de Compras

-  Libro de Inventarios y Balances y

-  Libro de Caja y Bancos

b. Mas de 100 UIT de ingresos brutos anuales: Contabilidad Completa

Los libros y registros que integran la contabilidad completa son los siguientes:

1. Libro de Caja y Bancos

2. Libro de Inventarios y Balances

3. Libro Diario

4. Libro Mayor

5. Registro de Compras

6. Registro de Ventas e Ingresos:

Asimismo, los siguientes libros y registros integraran la contabilidad completa siempre que el deudor tributario se encuentre obligado a llevarlos de acuerdo a las normas de la Ley del Impuesto a la Renta. 

1. Libro de Retenciones incisos e) y f) del articulo 34º de la Ley del Impuesto a la Renta.

2. Registro de Activos Fijos

3. Registro de Costos

4. Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas

5. Registro de Inventario Permanente Valorizado.  

OBLIGACIÓN DE LLEVAR LIBROS Y REGISTROS CONTABLES DE LOS DEUDORES TRIBUTARIOS 

Con relación a los Libros y Registros Contables los Deudores Tributarios están obligados a:

a. Llevar los libros de contabilidad u otros libros y registros exigidos por las leyes, reglamentos o por Resolución de Superintendencia de la SUNAT; o los sistemas, programas, soportes portadores de microformas grabadas, soportes magnéticos y demás antecedentes computarizados de contabilidad que los sustituyan, registrando las actividades u operaciones que se vinculen con la tributación conforme a lo establecido en las normas pertinentes.

Los libros y registros deben ser llevados en castellano y expresados en moneda nacional; salvo que se trate de contribuyentes que reciban y/o efectúen inversión extranjera directa en moneda extranjera, de acuerdo a los requisitos que se establezcan mediante Decreto Supremo refrendado por el Ministro de Economía y Finanzas, y que al efecto contraten con el Estado, en cuyo caso podrán llevar la contabilidad en dólares de los Estados Unidos de América.

b. Igualmente el deudor tributario deberá indicar a la SUNAT el lugar donde se llevan los mencionados libros, registros, sistemas, programas, soportes portadores de microformas grabadas, soportes magnéticos u otros medios de almacenamiento e información y demás antecedentes electrónicos que sustenten la contabilidad; en la forma, plazos y condiciones que ésta establezca. 

Numeral 4 Articulo 87 TUO del Código Tributario

Constituyen infracciones relacionadas con la obligación de llevar libros y/o registros, o contar con informes u otros documentos:

a. Omitir llevar los libros de contabilidad, u otros libros y/o registros exigidos por las leyes, reglamentos o por Resolución de Superintendencia de la SUNAT u otros medios de control exigidos por las leyes y reglamentos.

b. Llevar los libros de contabilidad, u otros libros y/o registros exigidos por las leyes, reglamentos o por Resolución de Superintendencia de la SUNAT, el registro almacenable de información básica u otros medios de control exigidos por las leyes y reglamentos; sin observar la forma y condiciones establecidas en las normas correspondientes.

c. Omitir registrar ingresos, rentas, patrimonio, bienes, ventas, remuneraciones o actos gravados, o registrarlos por montos inferiores.

d.Usar comprobantes o documentos falsos, simulados o adulterados, para respaldar las anotaciones en los libros de contabilidad u otros libros o registros exigidos por las leyes, reglamentos o por Resolución de Superintendencia de la SUNAT.

e. Llevar con atraso mayor al permitido por las normas vigentes, los libros de contabilidad u otros libros o registros exigidos por las leyes, reglamentos o por Resolución de Superintendencia de la SUNAT, que se vinculen con la tributación.

f. No llevar en castellano o en moneda nacional los libros de contabilidad u otros libros o registros exigidos por las leyes, reglamentos o por Resolución deSuperintendencia de la SUNAT, excepto para los contribuyentes autorizados a llevar contabilidad en moneda extranjera.

g. No conservar los libros y registros, llevados en sistema manual, mecanizado o electrónico, documentación sustentatoria, informes, análisis y antecedentes de las operaciones o situaciones que constituyan hechos susceptibles de generar obligaciones tributarias, o que estén relacionadas con éstas, durante el plazo de prescripción de los tributos.

h. No conservar los sistemas o programas electrónicos de conabilidad, los soportes magnéticos, los microarchivos otros medios de almacenamiento de información utilizados en sus aplicaciones que incluyan datos vinculados con la materia imponible en el plazo de prescripción de los tributos.

i. No comunicar el lugar donde se lleven los libros, registros, sistemas, programas, soportes portadores de microformas gravadas, soportes magnéticos u otros medios de almacenamiento de información y demás antecedentes electrónicos que sustenten la contabilidad.

Articulo 175 TUO del Código Tributario.

SISTEMA DE CONTABILIDAD 

a) Sistema de Contabilidad Manual.

- Libros Tradicionales.

b) Sistema de Contabilidad Computarizado.

- Hojas Sueltas

- Hojas Continuas

Para optar por un sistema de contabilidad se debe poner con conocimiento de la SUNAT obligatoriamente ya sea en el momento de inscribirse en el Registro único de Contribuyentes o realizar modificación en cualquier momento.   

AUTORIZACIÓN DE LOS LIBROS Y REGISTRO CONTABLES U OTROS LIBROS DEUDORES 

4.1.LEGALIZACION DE LOS LIBROS

Los libros y registros vinculados a asuntos Tributarios serán legalizados por:

- Los notarios.

- Jueces de paz letrados.

- Jueces de paz.

Los notarios o jueces a que se refiere el párrafo anterior colocarán una constancia en la primera hoja de los mismos, con la siguiente información:

a) Número de legalización asignado por el notario o juez, según sea el  caso.

b) Apellidos y Nombres, Denominación o Razón Social del deudor tributario,según sea el caso.

c) Número del RUC.

d) Denominación del Libro o Registro.

e) Fecha de la incautación del libro o registro anterior de la misma denominación y la autoridad que ordeno la diligencia de ser el caso;

f) Número de folios de que consta.

g) Fecha y Lugar en que se otorga; y

h) Sello y Firma del notario o Juez, según sea el caso.

AUTORIZACIÓN DE LOS LIBROS Y REGISTROS CONTABLES U OTROS LIBROS Y REGISTROS

LIBRO DE PLANILLAS. Esta regulado por el Decreto Supremo N° 001-98-TR y normas modificatorias. Ministerio de Trabajo

Articulo 2 de la Resolución de Superintendencia Nro 234-2006/Sunat 

4.2. OPORTUNIDAD DE LA LEGALIZACIÓN

Los libros y registros vinculados a asuntos tributarios deberán ser legalizados antes de su uso, incluso cuando sean llevados en hojas sueltas o continuas. 

LIBRO DE PLANILLAS. Tratándose del libro de planillas, la legalización se regirá por lo dispuesto en el Decreto Supremo N° 001-98-TR y normas modificatorias. 

Articulo 3 de la Resolución de Superintendencia Nro 234-2006/Sunat

4.3. EMPASTE DE LOS LIBROS Y REGISTROS.

Las hojas sueltas o continuas deberán empastarse, de ser posible, hasta por un ejercicio gravable.

Las hojas sueltas o continuas a empastar sea menor a veinte (20), en cuyo caso el empaste podrá comprender dos (2) o más ejercicios gravables.

El empaste deberá efectuarse, como máximo, dentro de los cuatro(4) primeros meses del ejercicio gravable siguiente al que correspondan las operaciones.

De realizarse el empaste en varios tomos, cada uno incluirá como primera página una fotocopia del folio que contenga la legalización del libro o registro al que corresponde.

Articulo 5 de la Resolución de Superintendencia Nro 234-2006/Sunat.

REQUISITOS, CARACTERISTICAS, CONTENIDO, FORMA Y CONDICIONES EN QUE DEBERÁ SER LLEVADO LOS LIBROS Y REGISTROS DE CONTABILIDAD 

a) Contar con los siguientes datos de cabecera:

(i) Denominación del libro o registro.

(ii) Período y/o ejercicio al que corresponde la información registrada.

(iii) Número de RUC del deudor tributario, Apellidos y Nombres, Denominación y/o Razón Social de éste. 

Tratándose de libros o registros llevados en forma manual, bastará con incluir estos datos en el primer folio de cada período o ejercicio.

b) Contener el registro de las operaciones:

(i) En orden cronológico o correlativo, salvo que por norma especial se establezca un orden pre- determinado.

(ii) De manera legible, sin espacios ni líneas en blanco, interpolaciones, enmendaduras, ni señales de haber sido alteradas.

(iii) Utilizando el Plan Contable General Revisado vigente en el país, a cuyo efecto emplearán cuentas contables desagregadas a nivel de:

(iii.1) Tres (3) dígitos como mínimo, para los deudores tributarios que en el ejercicio anterior hayan obtenido ingresos brutos hasta cien (100) UITs; y, 

(iii.2) Cuatro (4) dígitos como mínimo, para los deudores tributarios que en el ejercicio anterior hayan obtenido ingresos brutos mayores a cien (100) UITs.

(iv) Totalizando sus importes por cada folio, columna o cuenta contable hasta obtener el total general del período o ejercicio gravable, según corresponda. 

A tal efecto, los totales acumulados en cada folio, serán trasladados al folio siguiente precedidos de la frase "VAN". 

En la primera línea del folio siguiente se registrará el total acumulado del folio anterior precedido de la frase "VIENEN".

Culminado el período o ejercicio gravable, se realizará el correspondiente cierre registrando el total general..

De no realizarse operaciones en un determinado período o ejercicio gravable, se registrará la leyenda "SIN OPERACIONES" en el folio correspondiente

Lo dispuesto en el presente inciso (iv) no será exigible a los libros o registros que se lleven utilizando hojas sueltas o continuas. En ese caso, la totalización se efectuará finalizado el período o ejercicio.

(v) En moneda nacional y en castellano, salvo las excepciones previstas por el Código Tributario.

c) Incluir los registros o asientos de ajuste, re clasificación o rectificación que corresponden. 

d) Contener folios originales, no admitiéndose la adhesión de hojas o folios, salvo disposición legal en contrario.

e) Tratándose del Libro de Inventarios y Balances, deberá ser firmado al cierre de cada período o ejercicio gravable, según corresponda, por el deudor tributario o su representante legal, así como por el Contador Público Colegiado o el Contador Mercantil responsables de su elaboración

Lo dispuesto en el presente artículo, no será de aplicación para:

i) El Libro de Actas de la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada, regulado en la Ley de la EIRL.

ii) El Libro de Actas de la Junta General de Accionistas, regulado en la Ley General de Sociedades.

iii) El Libro de Actas del Directorio, regulado en la Ley General de Sociedades

iv) El Libro de Matrícula de Acciones, regulado en la Ley General de Sociedades. 

v) El Libro de Planillas, regulado por el Decreto Supremo N° 001- 98-TR y normas modificatorias.

Articulo 6 de la Resolución de Superintendencia Nro 234-2006/Sunat

FORMATOS Y LIBROS DE CONTABILIDAD PUBLICADOS EN OTRO ARTÍCULO.

AMENAZAS OPORTUNIDADES FORTALEZAS DEBILIDADES

ANALISIS DE FACTORES INTERNOS Y EXTERNOS

AMENAZAS OPORTUNIDADES FORTALEZAS DEBILIDADES

OPORTUNIDADES

- Factores o situaciones presentes en el entorno de la organización y que pueden generar acciones que favorezcan el desarrollo de la organización, si se decide aprovecharlas.

- Posibilidades que ofrece el entorno de la organización que pueden ser aprovechadas para lograr materializar con éxito su misión.

AMENAZAS

- Dificultades y obstáculos que pueden entorpecer la capacidad de respuesta de la organización.

- Restricciones que presenta el entorno para la materialización del propósito institucional y sobre los cuales la organización tiene escaso o nulo control.

FORTALEZAS

- Lo que es capaz de hacer una organización aprovechando sus recursos, habilidades, competencias y potencialidades.

- Capacidades y recursos que dispone y controla la organización.

- Recursos y características que representan ventajas para la realización de los planes, proyectos de la organización y que, por lo tanto es fundamental aprovecharlas y potenciarlas.

DEBILIDADES

- Aspectos, situaciones de la organización que afectan el pleno aprovechamiento de sus recursos y potencialidades afectando su desempeño

- Aspectos de la organización y/o de la gestión que deben ser atendidos para mejorar el desempeño

ANÁLISIS INTERNO

Relevamiento de los factores claves que han condicionado el desempeño pasado, la evaluación de dicho desempeño y la identificación de las Fortalezas y Debilidades que presenta la Organización en su funcionamiento.

ÁREAS RELEVANTES

- Leyes Orgánicas.

- Recursos Humanos

- Cultura Organizacional, Valores, Compromisos.

- Estructura Formal.

- Funciones, Procesos.

- Tecnología disponible.

- Recursos Financieros.

- Redes de comunicación formales e informales.

ANÁLISIS EXTERNO

Identificación de factores exógenos que condicionan el desempeño de la organización tanto en sus aspectos positivos ( Oportunidades), como negativos (Amenazas).

ÁREAS RELEVANTES

- Factores económicos, sociales, políticos.

- Evolución económica del país: Crecimiento, desarrollo, relaciones internacionales, etc.

·Cambios demográficos y culturales.

FACTORES TECNOLÓGICOS

- Avances tecnológicos, descubrimientos, etc.

- Obsolescencia.

FACTORES RELACIONADOS CON LOS GRUPOS OBJETIVOS A QUIENES ATIENDE EL SERVICIO

- Cambios derivados de las necesidades de los usuarios.

- Cambios en las expectativas, percepciones de los usuarios.

- Cambios derivados de demandas ciudadanas (Transportes, comunicaciones, información, participación).

FACTORES INTERINSTITUCIONALES

- Orientaciones institucionales de modernización de la Gestión Pública.

- Lineamientos plan nacional de desarrollo.

- Interacción con ministerio.

ROL DE LOS PROVEEDORES

- Nº de proveedores.

- Acceso a nuevos proveedores.

- Contribución de los proveedores a la calidad de los productos.

Para más alcances sobre este tema, escribirnos al siguiente e-mail: contabilidad_varios@hotmail.com

Conceptos Modernos Filosofías

Conceptos Modernos Filosofías Empowerment y Learning Organizations

1) Introducción

- Procesos Competitivos.

- Amenazas y Oportunidades requieren visión y conocimiento de alcances y limitaciones de enfoques.

- Enfoque Gerencial => ventaja competitiva.

- Enfoques son moda => analizar, verificar si conviene o no, cuándo.

- Importante: necesidades, posibilidades, tiempo adecuado, conceptos, herramientas

Empowerment y Learning Organizations

* Organización Inteligente => flexible, adaptable rápida y eficazmente al entorno cambiante y basadas en información => Desafío de este enfoque.

* Cuatro elementos fundamentales:

- Adquirir y crear conocimiento, ideas.
- Adaptar y modificar comportamiento organizacional para llevar las ideas a la práctica.
- Formular procesos en todos los niveles, aprendizaje en grupo.
- Sistema dinámico de mejoramiento continuo => ventajas basadas en conocimiento e innovación.

* Empowerment => construcción, desarrollo e incremento del poder de la organización, a través de la cooperación, participación y trabajo conjunto.

* Facultar a empleados para liberar su conocimiento y energía => compartan información y tomen decisiones en equipo => mejoramiento continuo => innovación.

Propósito e impacto:

* Conocimiento:

- fuente de riqueza / recurso por excelencia

- información eficaz en los hechos => resultados.

- Debe ser especializada.

* Ventaja competitiva => aprender más rápido que el competidor.

- Recurso Humano.
- Eficiencia en operaciones.
- Orientación hacia el cliente.
* Ejemplos:
- Industria automotriz.
- Aumentar la calidad, nuevas realaciones administración empleados, nueva cultura organizacional, toma de decisiones de los empleados.

Proceso de Diseño del Empowerment: implica 8 áreas:

a) Cambiar los modelos mentales: visión gerencial. Clima organizacional. Motivación, creatividad, innovación.

b) Generar alto grado de compromiso del empleado: éxito de la empresa, éxito personal => nuevas políticas y prácticas. Visión compartida. Relación de confianza (Honestidad, apertura, consistencia, respeto)

c) Rediseñar funciones de dirección: realizadas por los empleados, genera compromiso. Directivos: integración y estrategias. Comunicación de dos vías. Áreas: Fronteras, Clima de desarrollo personal,apoyo a dinámica.

d) Política de empleo sin garantías: clima tranquilo y seguro para el empleado. Alta estabilidad, pero buen desempeño.

e) Política de compensaciones en riesgo: compensación genera compromiso. Sentimiento de socios.

f) Nuevo enfoque de administración de la información: información tiene que bajar a todos los niveles.

g) Crear células o equipos autodirigidos: diseño de equipos, definición de ambito de acción, tareas y responsablidades, selección y capacitación. Toma de decisiones en grupo. Importante: selección de personal, capacitación, def. funciones y responsabilidades y dinámica diaria.

h) Diseñar la dinámica de los equipos autodirigidos: requiere cuidadoso diseño y ejecución. Aceptar riesgos. Persistencia. Mejoramiento continuo.

Factores Críticos para el éxito del Empowerment

- Asegurar el compromiso de los niveles de dirección.

- Temas claves de la capacitación de equipos.

- Tiempo y perseverancia para alcanzar resultados.

- Compatibilidad con el tipo de empresa.

- Diseño cuidadoso del proceso.

- Enfoque hacia los resultados.

- Evitar el “pseudo empowerment”

GERENCIA ESTRATEGICA

GERENCIA ESTRATEGICA

ADMINISTRACION ESTRATEGICA

PLANEACION DE LA EMPRESA

El sistema de planeación en las empresas, surgió a partir de cuatro premisas básicas:

1. Antes de redactar un plan que se proyecta para lograr un objetivo, hay que decidir "qué es lo que se quiere lograr".
2. En épocas de cambios rápidos es necesario prever el futuro.
3. En lugar de considerar a una empresa como una cantidad de departamentos, debe considerársela como un todo (es decir, un sistema).
4. Dar toda su importancia al medio ambiente externo a la empresa antes de elaborar cualquier plan.

JUNTADAS LAS 4 PREMISAS "ADMINISTRACION ESTRATEGICA".

La estrategia es un plan (generalmente a largo plazo) que es resultado de una decisión ejecutiva ( tomando por los mas altos niveles de autoridad) cuyo objeto consiste en desarrollar total o parcialmente los recursos humanos y materiales de la empresa para desarrollarla o lograr su crecimiento total o parcial a través de:

- Una ampliación y consolidación de su situación financiera.
- Una ampliación de su mercado potencial.
- Una ampliación de sus actuales líneas de crecimiento.

DEFINICIÓN DE ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA

"Es el proceso que se sigue para asegurar de que una organización posea estrategia organizacional y se beneficie de su uso.“

"Proceso de administración que entraña que la organización prepare planes estratégicos y, después, actúe conforme a ellos.“

- Tal como se emplea en las definiciones anteriores, una estrategia apropiada es aquella que conviene mejor a las necesidades de una organización en un momento determinado.

FUNCIONES DE LA ADMINISTRACION ESTRATEGICA

ORGANIZACIÓN

Parte de la Administración que se supone el establecimiento de una estructura organizacional intencionada de los roles y papeles que las personas deberán desempeñar como parte del logro de la visión
El propósito de una estructura organizacional es contribuir a la creación de un entorno favorable para el desempeño humano

INTEGRACION PERSONAL

Definida la estructura organizacional, el siguiente paso es elegir el recurso humano mejor capacitado o idóneo a tal estructura. Comprende la identificación del recurso humano existente disponible, reclutamiento, selección, inducción, ubicación, ascenso, evaluación y capacitación.

DIRECCIÓN

Capacidad de influir en las personas para el logro de la visión y de los objetivos estratégicos definidos en la etapa de la planeación.

"El desempeño de un gerente puede medirse a partir de dos conceptos: Eficiencia y Eficacia"

… Peter Drucker

Principales tipos de estrategias

En una empresa de tipo comercial como ejemplo, las principales estrategias que fijan el rumbo general de sus operaciones deben corresponder a las áreas siguientes:

* Bienes o servicios nuevos o modificados
* Mercadotecnia
* Crecimiento
* Finanzas
* Estructura organizacional
* Personal
* Relaciones públicas.

Para elaborar una estrategia para cualquier área, deben plantearse las preguntas adecuadas. Por ejemplo, en el área de bienes o servicios, las preguntas clave pueden ser:

- ¿Cuál es nuestro negocio?
- ¿Quiénes son nuestros clientes?
- ¿Qué necesitan nuestros clientes?
- ¿Qué cantidad pueden comprar nuestros clientes y a qué precio?
- ¿Deseamos desarrollar nuestros propios bienes?
- ¿Qué ventajas nos brinda atender las necesidades de los clientes?
- ¿Cómo debemos responder a la competencia actual y futura?
- ¿Qué utilidades podemos esperar?
- ¿Qué forma básica deberá tener nuestra estrategia?

TRABAJO ENCARGADO

* Gestión estratégica
* Calidad Total.
* Reingeniería de Procesos.
* Dowsinzing- Rigthsizing.
* Balanced Scorecard

Contabilidad Gerencial

Contabilidad Gerencial

Un sistema de contabilidad es el medio por el cual la GERENCIA conoce, controla y dirige las operaciones de un negocio, siendo en todo momento, la ayuda principal y la herramienta indispensable de la moderna administración.

El objetivo principal de la contabilidad consiste en dar a la GERENCIA, la información relativa no solo a la naturaleza y al valor del activo, del pasivo y del capital, sino también de los efectos que las operaciones causen a estos elementos.

Con la evolución y desarrollo de los negocios y la necesidad de encargar a otras personas la realización de las operaciones y la tarea de registrarlas, la contabilidad también evoluciono con dichos cambios.

- La contabilidad no solo se limito a registrar los acontecimientos importantes, sino a hacerlos con “exactitud”, cuidando no solo que las operaciones se registren, sino dotándoles de sistemas que controlen y eviten las posibles debilidades humanas así como errores.

- Es así como nace la CONTABILIDAD GERENCIAL como base del control interno de las empresas.

TÌPOS DE CONTABILIDAD

- Así como hay muchos tipos de decisiones económicas, hay también muchos tipos de información contable.

- Los términos de Contabilidad Financiera, Contabilidad Tributaria y Contabilidad Gerencial, se utilizan con frecuencia para describir tres tipos de información contable que son ampliamente utilizados en el medio.

1) CONTABILIDAD FINANCIERA

Se refiere a la información que describe los recursos, obligaciones y las actividades financieras de una entidad económica.

Sus funciones: 1) Registrar, 2) Analizar y clasificar y 3) Resumir las actividades en Estados Financieros y reportes los cuales deberán estar presentados de tal manera que reflejen claramente los resultados de las operaciones y la posición financiera del negocio.

2) CONTABILIDAD TRIBUTARIA

La declaración de impuestos es un campo especializado dentro de la contabilidad.

En gran parte la Declaración de Impuestos están basados en Información Financiera.

El aspecto de mayor desafió de la Contabilidad Tributaria no es la preparación de un declaración de impuestos, sino la PLANEACION de los impuestos, es decir, anticipar los efectos tributarios de las transacciones de los negocios y estructurar estas transacciones de tal forma que minimicen la carga de impuestos.

3) CONTABILIDAD GERENCIAL

Comprende el desarrollo e interpretación de la información contable destinada específicamente a ayudar a la gerencia a manejar el negocio.

Los Gerentes utilizan esta información al fijar las metas generales de la empresa, al evaluar el desempeño de departamentos e individuo, al decidir si introducen una nueva línea de productos y al efectuar prácticamente todo tipo de decisiones gerenciales.

Los Gerentes y empleados de una empresa necesitan constantemente esa información con el fin de manejar y controlar las operaciones diarias de los negocios.

Ejemplo:

- Desean conocer la cantidad de dinero que hay en las cuentas corrientes y en caja.
- Los tipos de mercaderías almacenadas y su plan de ventas.
- Las cantidades que se deben a los proveedores y su cronograma de vencimientos.

* Gran parte de esta información contable de la gerencia es financiera por naturaleza pero ha sido organizada de tal forma que se relaciona directamente con la decisión a la mano.

* A menudo la información contable de gerencia incluye evaluaciones de factores no financieros, como son consideraciones políticas, calidad del producto, satisfacción de clientes, entre otros.

CONCEPTO DE CONTABILIDAD GERENCIAL

- Es el proceso de identificación, medida, acumulación, análisis, preparación interpretación y comunicación de la información acerca de los sucesos económicos que se originan en la empresa.

Este sistema de información será utilizado por los directivos para planear, evaluar y controlar la organización y para asegurar un apropiado uso y control responsable de los recursos.

SISTEMA CONTABLE

Un sistema contable consta:

- Del personal.
- Los procedimientos.
- Los mecanismos y los registros utilizados por una empresa para desarrollar la información contable y para transmitir esta información a quienes toman decisiones.

- El diseño y las capacidades de estos sistemas varían mucho de una empresa a otra.

- En los negocios pequeños el sistema contable puede constar de una maquina registradora, una chequera de cuenta corriente, y un Contador que le prepare sus impuestos.

- En las grandes empresas un sistema incluye: Computadoras, Personal altamente capacitado y calificado, Informes Contables que afectan las operaciones diarias de los departamentos; lo principal es satisfacer las necesidades de información de la empresa en forma eficiente, oportuna, clara, confiable y transparente.

CONTABILIDAD FINANCIERA Y CONTABILIDAD GERENCIAL

Contabilidad Financiera:

- Genera Estados Contables.
- Custodia la información.
- Información histórica.
- Dirigida al entorno.

Contabilidad Gerencial:

- Atención a acontecimientos futuros.
- Distintas partes de la empresa.
- Dirigida a los gestores.

Propósito:

- Financiera: Informes sobre rendimientos pasados.
- Gerencial: Informes sobre decisiones operacionales.

Enfoque temporal:

- Financiera: Histórico.
-Gerencial: Actual y orientado al futuro.

Restricciones:

- Financiera: Regulado: estados y principios generalmente aceptados.
- Gerencial: No regulado: lo determina cada empresa según sus necesidades.

Tipo de información:

- Financiera: Informa sobre el conjunto de la organización.
- Gerencial: Informa sobre decisiones y acciones locales.
nPapel en el proceso de información:
- Financiera: Información ofrecida: el contable tiene la iniciativa para medir.
- Gerencial: Información demandada: el usuario demanda información. Proceso usuario y contable.

LA CONABILIDAD GERENCIAL EN LA ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL

- El entorno en que se desenvuelven la mayoría de organizaciones empresariales obliga a incrementar la flexibilidad operativa de su organización y adaptarse con rapidez, a los cambios y paradigmas contables con el propósito de logar la mayor eficiencia o performance.

- El Contador Gerencial, tiene que pasar a ser un pilar clave en la correcta medición del desempeño empresarial, en la toma de decisiones de la alta gerencia y en desarrollo de estrategias de la empresa, para que la ayude, no solo a sobrevivir sino a generar ventajas competitivas, en un mundo de negocios globalizado, cada vez mas creciente y hostil.

CONCLUSIONES IMPORTANTES

1) El proceso contable:

- La contabilidad es un sistema de información para el registro, resumen e informe de los efectos financieros de eventos económicos que ayudan a adoptar decisiones.
- La cuenta es la unidad básica de información contable. El efecto de las transacciones se registran en cuentas.
- El proceso contable típico incluye: La ocurrencia de un evento a ser contabilizado. El registro de los efectos de los eventos en las cuentas. El cálculo de saldos de las cuentas. Resumen de los eventos registrados en un periodo y el informe de dicho resumen.

2) Las organizaciones:

- Existen para servir a la sociedad, transformando recursos de una forma en otra mas valiosa para satisfacer las necesidades de la gente.
- Debido a su escasez, la sociedad trata de emplear sus recursos para obtener el mayor beneficio para sus miembros
- Los mercados permiten a las personas a expresar su concepto del valor de los bienes y servicios a través de los productos que adquieren y los precios que pagan.
- El aumento del valor creado por el proceso de transformación se puede medir por el precio total de los bienes y servicios vendidos, menos el costo total de los recursos empleados para producirlos.

3) Decisiones en la organización:

- Los administradores, propietarios y acreedores necesitan información para apreciar la eficacia y eficiencia de una organización, para proteger sus intereses y evaluar el riesgo y utilidades de una inversión.
- El proceso de transformación comprende la conversión de recursos en bienes y servicios. Este proceso se puede dividir en: Actividades financieras, de inversión y actividades operativas.
- Las decisiones financieras se adoptan en una organización para obtener recursos financieros. Las empresas obtienen capital de los dueños ( propietarios, socios, accionistas) y de los acreedores
- Las decisiones de inversión comprenden las opciones de los acreedores acerca de los recursos empleados para producir bienes y servicios.
- Las decisiones operativas incluyen la elección de la manera de transformar los recursos en bienes y servicios. Se decide sobre el diseño y desarrollo de productos, adquisición de materiales, selección y capacitación de personal, del proceso de producción y del mercadeo, distribución y servicio a los productos.

4) Rol de la contabilidad en la adopción de decisiones:

- Es un sistema para la medición e informe del proceso de transformación de recursos en bienes y servicios.
- La información contable es empleada por quienes adoptan decisiones dentro y fuera de organizaciones y por quienes tienen intereses en las actividades de una empresa.